生产经营融合管理系统升级完善(井下作业及物资辅助管理)招标公告
招标编号:****-*****-*****-**
1.招标条件
本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,资金已落实,具备招标条件,现对其进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况:为推进新疆油田数字化转型和智能化发展,强化生产经营*体化管控,促进“业务流、资金流、信息流、价值流”*流合*,推进内部“市场化”经营,助力公司财务管理转型和高质量发展,在新疆油田原有综合管理台账系统(业财*体化管理系统)基础上,进行系统功能升级、优化和扩展,以井下作业业务为试点,打造全新生产经营融合管理系统。通过汇聚各层级、各业务价值链数据,从预算、合同等视角跟踪业务过程,建立多维度的穿透查询分析、多角度评价预警,及时了解生产经营动态,提高挖潜增效、风险管控、决策支持能力,提升财务管理业务自动化能力及“事前算盈”的精细化预算管理能力。预算金额***.5 *元(不含税)。
2.2系统介绍
2.2.*****系统:新疆油田财务管理信息系统以****为核心,经历了各个版本的演变,****年8月,融合2.0版在公司正式切换上线,实现了上市和未上市会计核算总部*级集中;****管理范围含公司所有*级单位,启用了账务、报表、科研、税务和合同控制等主要功能模块,并通过与****.0、司库平台、资产、****、综合管理台账等系统集成,强化财务与业务融合。
2.2.2中国石油司库系统(2.0):中国石油司库系统(2.0)****年9月份开始建设,****年投入使用。主要功能包括资金管理(计划、账户、结算、票据池、投融资),资金服务(计划填报、付款申请、加油站现金缴存),资金支付(付款指令、支付审批、电子票据),授信管理(授信额度管理、授信业务管理),担保管理(担保业务、担保风险),客户信用(评级、赊销额度管理)等。
2.2.3中国石油共享业务服务平台:中国石油共享业务服务平台是共享运营公司为客户实现价值创造、筑牢服务交付、提升应用体验的基础平台,主要包括了采购至付款、销售至收款、资金管理、内部及关联方交易、资产管理、物资管理、税务管理等业务功能,是用户通过业务服务平台处理各项业务、使用各项功能的入口。
2.2.4中国石油合同管理系统2.0:合同管理系统2.0于****年启动建设,****年**月正式上线运行,目前该系统已经在集团总部、专业公司和***家地区企业全面深入应用,用户数达***多人,年均签订合同**余*份。合同管理系统核心业务包括合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档、合同签约授权、合同相对人管理、合同风险管理、统计分析等,有效提高公司合同管理水平,防范和控制合同风险,全面提升合同管理水平。
2.2.5 ***系统:****年8月8日,****.0在新疆油田正式上线,上线模块包括财务、物资、工作、设备和销售;****年8月8日,完成财务共享与控制和资产全生命周期(****模块、**模块)实施,****.0整体上线。目前,公司上市应用单位(公司代码)**家、未上市**家。
2.2.6新疆油田井下作业生产管理信息系统:新疆油田井下作业生产管理信息系统基于C/S架构,建立了*项设计、施工管理等功能模块,实现了井下作业设计、施工、费用结算等各项业务综合管理,初步打通了业务系统与财务系统数据通道,实现单井结算数据自动传递,提高了单井结算效率,为区块(单井)效益评价工作提供了数据。系统主要面向公司机关、各采油厂、工程技术研究院、工程技术公司以及相关外部单位,现有用户数****余人。
2.3招标范围
围绕经营管理业务,以井下作业业务为试点,基于现有综合管理台账系统(业财*体化管理系统),通过开展预算管理、结算管理、资金管理、费用跟踪分析等场景升级完善,解决完全成本高、控降难度大,“事前算盈”的精细化预算管理能力不足等问题,实现预算、核算、风险防控、成本分析融合统*,实现以*级单元为主体的阿米巴内部核算,促进内部市场化经营,提高成本管控能力,实时监控作业过程,准确定位管理责任,提前预警风险环节,为生产、经营管理等环节提供高价值服务。主要包括系统详细设计、功能研发、接口开发*个方面内容:
2.3.1系统详细设计
结合用户需求、现有数据及相关信息系统,完成本系统原型设计、架构设计、接口设计、测试设计等详细设计,形成设计方案。
2.3.2功能研发
基于现有综合管理台账系统(业财*体化管理系统),完成以下功能扩展及优化完善。
1)新建预算信息管理功能:建立项目+要素预算管控体系下的井下作业强矩阵管控流程,根据井下作业业务大类建立项目,并将成本预算按要素分解至业务部门,业务部门匹配成本要素至项目,将批复实施预算维护至系统中,打通成本预算、执行、结算、核算*条线,实现预算执行情况跟踪,强化全过程管控力度。
2)结算管理
①新建合同信息管理功能:集成合同2.0系统,同步合同基本信息,对数据进行维护,针对内部协议,可进行线上新增和维护,保障合同信息完整性;同时将合同关键信息进行结构化,为后续结算流程提供支撑,实现合同履约全过程管理。
②新建作业通知管理功能:包括作业通知单开具、审核、派发、接收等功能,制定统*的施工通知单打印模板,可自动生成附件或线上打印,实现作业通知单线上无纸化审批,同时提供标准接口,井下作业等业务系统可以推送通知单。
③新建工作量签证管理功能:施工完成后,基于承包商填报的工作量,由井下作业系统推送完井工作量至本系统,通过选择对应的施工通知单,带出合同、项目、资金来源等施工信息,并定制标准统*的签证单、结算明细和结算书打印模板,可自动生成附件或线上打印。
④提升完善成本结算管理功能:重新建立财务结算单标准模板,作为本系统与共享服务平台统*数据接入点,涵盖所有成本费用要素,承接业务端数据,实现结算发起、审批、签收、结算查询等综合管理。
⑤扩展质保金管理功能:实现质保金编制、承付发起、承付审批等全业务线上管理,并根据承付日期到期前*个月在用户待办中提醒,方便业务人员进行质保金业务验收及审批。
⑥优化完善预提暂估管理功能:包括预提暂估编制、审核、冲销、财务处理等功能,月末财务人员针对实际发生工作量,但未进行结算挂账的工作价值量进行暂估入账,次月原路冲回,保证月度账务处理的及时性,暂估时系统自动将工作量已审批未结算工作量汇总形成暂估单,经过审批后推送共享服务平台生成凭证。
3)新建阿米巴核算管理功能:完成阿米巴单元自定义配置,维护各类计价方式,实现各类成本细化统计、阿米巴利润统计及阿米巴经营分析。
4)扩展物资辅助管理功能:通过获取***中对成本中心的发料信息,为基层单位提供在线的物资辅助管理,构建入库登记、领用申请、领料出库、库存管理、废旧物资管理等功能,形成物料消耗台账和物资管理档案,实现物资入库、出库、使用、废旧物资回收处置等全过程动态跟踪与监督管控。
5)优化完善资金管理功能:打通司库平台和共享服务平台,实现资金计划辅助编制、汇总、上报,付款审批等全流程管理。
①资金计划:包括月度资金计划编制、月度资金计划汇总、月度资金计划上传司库等功能。*级单位资金计划编制人员通过编制*星计划及汇总发起付款申请的结算单,形成本单位月度资金明细计划,汇总后可形成本单位汇总计划,并自动上传至司库系统,完成本月资金计划编制工作。
②资金付款:包括付款申请、付款申请审批、付款发起、紧急付款申请、紧急付款审批等功能。发起付款并自动上传到共享服务平台,后续在共享平台完成付款。
6)扩展费用跟踪分析功能:从财务预算视角、项目视角、合同视角、单井视角对业务及费用进行跟踪,在合同立项、签订、执行、结算、付款全业务节点随时控制,实现预算跟踪分析、合同执行情况查询、工作量统计分析、结算统计查询、物资统计分析、成本费用分析等功能。
2.3.3接口开发
建立服务接口,打通****系统、中国石油司库系统(2.0)、中国石油共享业务服务平台、中国石油合同管理系统2.0、***系统、新疆油田井下作业生产管理信息系统等业务财务相关系统,实现数据自动推送、线上传输。
2.4服务地点:新疆克拉玛依市。
2.5服务期限:自签订合同之日起至****年**月**日。
3.投标人资格要求
3.1不接受接受联合体投标;
3.2在中华人民共和国境内注册,具有营业执照的法人或法人的分支机构(应有总公司授权证明)并依法取得营业执照且营业执照在有效期内;
3.3企业具有有效的质量管理体系认证(**/T *****)、职业健康安全管理体系认证(**/T *****)、环境管理体系认证(**/T *****)资质;
3.4具有健全的组织机构,固定的办公场所;
3.5自****年1月1日至投标文件递交截止日,完成同类软件研发项目业绩,须提供合同和结题证明(或发票);
3.6项目负责人或项目经理具备有效的项目管理资格认证(***或****);
3.7 ****年、****年、****年财务状况良好,满足履行本项目的需要。至投标截止时间未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。申请人须提供年度经会计师事务所审计的财务审计报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附注。成立日期晚于****年1月1日的以成立年起计算;
3.8法定代表人为同*个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司, 只能有*家参加投标;
3.9投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站(***.****.***.**)列入严重违法失信企业名单;投标人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人;承诺年月日至投标截止时间投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目经理无行贿犯罪;开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的;
3.**法律、行政法规规定的其他条件。
4.招标文件的获取
4.1购买时间:****年4月7日至****年4月**日。
4.2招标文件售价:***元,售后不退。标书费统*开具增值税普通电子发票,由航天金税系统统*推送至投标人邮箱,由投标人自行打印,投标人务必在电子招标平台中提供正确的邮箱及手机号码(咨询电话:***********、***********)。
4.3招标文件购买
① 登录中国石油电子招标投标交易平台(*****://**********.***********.***/******/****/****/*****.****)进行项目报名;
② 登*中国石油招标中心(****://****.***********.***)购买招标文件;
③ 登录中国石油电子招标投标交易平台(*****://**********.***********.***/******/****/****/*****.****)下载招标文件;
④ 此次采购招标项目为全流程网上操作,投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-***才能完成投标工作,因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-***(具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-***办理和信息注册维护通知》)。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节,有关注册、报名等电子交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:**********转电子招标平台;技术支持电话:***********。
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间及开标时间,下同)为****年4月**日9时**分,投标人应在截止时间前通过中国石油电子招标投标交易平台递交电子投标文件。
5.2逾期上传的投标文件,电子招标投标平台将予以拒收。未按指定方式递交的投标文件,不予受理。
5.3投标人应综合考虑电子投标受网络环境、响应速度、****身份认证失败、工作日平台技术支持响应时间等因素影响,尽早并确保在投标截止最后*个工作日前完成投标文件的上传。投标截止时间未被系统成功传送的电子投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。
6.发布公告的媒介
本次招标公告在中国石油招标投标网(***.***********.***)上公布。
7.开标
7.1开标时间:****年4月**日9时**分。
7.2开标地点及地址:本次招标采取网上开标方式,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式,开标平台:中国石油电子招标投标交易平台。
8.联系方式
招 标 人:***********(数据公司)
地址:新疆克拉玛依市世纪大道7号技术信息楼 邮编:******
联 系 人:*** 电话:*********** ***********
招标机构:***************
地 址:新疆克拉玛依市友谊路***号联合办公楼B座 邮编:******
联 系 人:*** 电话:*********** ***********
电子招标投标交易平台技术支持咨询电话:**********转电子招标平台;技术支持电话:***********。
招标辅助管理信息系统技术支持咨询电话:***********、***********、***********。
***************
****年4月6日
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